Rechtliches
Datenschutzerklärung (in Bearbeitung)
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte dir zustehen.
1. Verantwortlicher
Flugring Austria Wiener Neustadt
Flugfeldgürtel 5
2700 Wiener Neustadt
Österreich
Vertretungsbefugte Organe:
Walter Hrast
Stefan Tröster
Stefan Wirgler
E-Mail: vorstand@fra.at
Website: www.fra.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation von Vereins- und Ausbildungsabläufen, zur Durchführung von Schnupperflug- und Mitgliedsanfragen, zum Newsletterversand sowie zur Abwicklung von Online-Gutscheinkäufen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Anlass – insbesondere auf Grundlage deiner Einwilligung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionierenden Online-Auftritt.
3. Hosting, Server-Logs und technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei easyname gehostet. Zusätzlich nutzen wir Cloudflare als CDN- und Sicherheitsdienstleister, um die Website performant und vor missbräuchlichen Zugriffen geschützt bereitzustellen.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Protokolldaten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb der Website.
Server- und Sicherheitsprotokolle speichern wir grundsätzlich für 14 Tage, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits-, Missbrauchs- oder Beweisgründen erforderlich ist.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies sowie – je nach eingesetzter Konfiguration – um Statistik-, Komfort- oder externe Medien-Cookies handeln.
Soweit für einzelne Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über unser Cookie-Banner ein. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das eingesetzte Consent-Tool anpassen oder widerrufen.
Dieser Abschnitt sollte vor Veröffentlichung noch an euer tatsächlich eingesetztes Cookie-Banner, die konkreten Cookie-Kategorien und die wirklich geladenen Dienste angepasst werden.
5. Kontaktformulare und allgemeine Anfragen
Wenn du uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt deiner Nachricht gehören.
Dies betrifft insbesondere allgemeine Kontaktanfragen, Schnupperflug-Anfragen, Ausbildungsanfragen sowie Mitgliedsanfragen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und – soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Allgemeine Kontaktanfragen: 12 Monate nach abschließender Bearbeitung.
Schnupperflug-, Ausbildungs- und Mitgliedsanfragen ohne Abschluss: 24 Monate nach letztem Kontakt.
6. Newsletter
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine Anmeldedaten, um dir Informationen über den Verein, Veranstaltungen, Ausbildungsangebote, den Flugbetrieb und ähnliche Inhalte zuzusenden. Für den Newsletterversand nutzen wir Mailchimp.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.
Newsletterdaten speichern wir bis zu deiner Abmeldung bzw. bis zum Widerruf deiner Einwilligung. Nachweise über die erteilte Einwilligung können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Online-Gutscheinkauf für Schnupperflüge
Wenn du über unsere Website einen Gutschein für einen Schnupperflug kaufst, verarbeiten wir die zur Bestellabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsdaten, Kontaktdaten, Bestelldaten und gegebenenfalls Zahlungsinformationen gehören.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Daten direkt an PayPal übermittelt werden, soweit dies für die Zahlungsdurchführung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung sowie – soweit erforderlich – zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Bestell- und Vertragsdaten speichern wir grundsätzlich für 3 Jahre nach Abschluss, soweit keine
längere Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten grundsätzlich 7 Jahre.
8. Webanalyse mit Matomo
Wir nutzen Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser sowie gegebenenfalls Cookie-Daten verarbeitet werden.
Welche Daten im Detail verarbeitet werden, hängt von der tatsächlich eingesetzten Konfiguration ab. Soweit Matomo mit Cookies oder vergleichbaren Identifikatoren arbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung. Wird Matomo ohne zustimmungspflichtige Cookies eingesetzt, kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung erfolgen.
9. Eingebettete Inhalte und externe Medien
Auf unserer Website können externe Inhalte und Medien von Drittanbietern eingebunden sein, insbesondere von YouTube, Vimeo und Panomax. Beim Aufruf solcher Inhalte kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter kommen, insbesondere von IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen und technischen Verbindungsdaten.
Soweit für die Einbindung solcher Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Anzeige erst nach deiner Zustimmung.
10. reCAPTCHA und Spam-Schutz
Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und automatisierten Eingaben verwenden wir reCAPTCHA. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer, Mausbewegungen und Interaktionsdaten an den eingesetzten Anbieter übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach konkreter technischer Einbindung – auf Grundlage deiner Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Website und Formulare vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.
11. WordPress-Formulare und SMTP-Mailversand
Für die technische Verarbeitung unserer Webformulare nutzen wir WordPress-Formularfunktionen bzw. entsprechende Formular-Plugins. Für den Versand von E-Mails über die Website, etwa bei Formularbestätigungen oder Benachrichtigungen, verwenden wir einen SMTP-Mailversand.
Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Inhaltsdaten sowie technische Versanddaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit dir und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem verlässlichen E-Mail-Versand.
12. Social Media
Wir betreiben Online-Präsenzen auf Facebook, Instagram und YouTube. Wenn du unsere Social-Media- Seiten besuchst oder Inhalte dort aufrufst, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Soweit auf unserer Website lediglich Links zu diesen Plattformen eingebunden sind, erfolgt eine Datenübermittlung an diese Anbieter grundsätzlich erst dann, wenn du den jeweiligen Link anklickst.
13. Fotos von Veranstaltungen, Flugtagen, Ausbildung und Events
Im Zusammenhang mit unserem Vereinsleben, Veranstaltungen, Flugtagen, Ausbildungsaktivitäten und Events veröffentlichen wir gegebenenfalls Fotos und Berichte auf unserer Website oder in unseren Kommunikationskanälen.
Dabei können personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass entweder auf Grundlage deiner Einwilligung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation des Vereinslebens und Information über unsere Aktivitäten.
Fotos und Berichte speichern bzw. veröffentlichen wir grundsätzlich bis zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks oder bis zu einem berechtigten Löschungsbegehren, sofern keine überwiegenden Gründe für eine weitere Veröffentlichung bestehen.
14. Empfänger und Datenweitergabe
Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website sowie zur Kommunikation, Analyse, Einbindung externer Inhalte und Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten an externe Dienstleister oder Plattformen weitergegeben werden.
Dies betrifft nach aktuellem Stand insbesondere easyname, Cloudflare, Mailchimp, PayPal, Matomo, Google-Dienste, Meta-Dienste, YouTube, Vimeo, Panomax sowie technische Anbieter für Formulare und E-Mail-Versand.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Im Zusammenhang mit einzelnen Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere wenn Dienste von Google, Meta, Mailchimp, YouTube, Vimeo oder PayPal eingesetzt werden.
Solche Übermittlungen erfolgen nur im Rahmen der datenschutzrechtlich zulässigen Mechanismen, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
16. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Server- und Sicherheitsprotokolle: grundsätzlich 14 Tage
- Allgemeine Kontaktanfragen: 12 Monate
- Schnupperflug-, Ausbildungs- und Mitgliedsanfragen ohne Abschluss: 24 Monate
- Newsletterdaten: bis Widerruf oder Abmeldung
- Bestell- und Rechnungsdaten aus Gutscheinkäufen: entsprechend gesetzlicher Pflichten grundsätzlich 7 Jahre
- Foto- und Eventdokumentation: bis zum Wegfall des Zwecks bzw. nach Interessenabwägung
17. Deine Rechte
Du hast grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen – Widerspruch.
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns unter vorstand@fra.at wenden.
18. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.
In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.